رئیس سازمان اداری و استخدامی ابلاغ كرد؛

جزئیات نحوه دوركاری و كاهش حضور كاركنان در مناطق با وضعیت اخطار

جزئیات نحوه دوركاری و كاهش حضور كاركنان در مناطق با وضعیت اخطار

به گزارش لباس نو رئیس سازمان اداری و استخدامی طی بخشنامه ای جزئیات نحوه دوركاری و كاهش حضور كاركنان را در مناطق با وضعیت اخطار زرد، نارنجی و قرمز، ابلاغ نمود.


به گزارش لباس نو به نقل از مهر، معاون رئیس جمهوری و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور در بخشنامه ای به «کلیه دستگاههای اجرایی مبحث ماده (۲) قانون مدیریت بحران (به استثنای نیروهای مسلح)»، و در اجرای «طرح جامع مدیریت هوشمند محدودیت ها متناسب با وضعیت و روند بیماری کووید ۱۹ در شهرهای کشور»، مصوب چهل وچهارمین جلسه ستاد ملّی مدیریت کرونا، نحوه فعالیت دستگاههای اجرایی و ادارات مرکز و استان ها و شهرستان ها در هر یک از شرایط سه گانه اخطار را ابلاغ نمود. سازمان اداری و استخدامی کشور، مطابق با این بخشنامه، کلیه دستگاههای اجرایی در همه سطوح تقسیمات کشوری موظفند ترتیبی اتخاذ کنند که در وضعیت های سه گانه شرایط هشدار، در عرضه خدمات ضروری آنها به شهروندان و سایر ادارات، خلل و وقفه ای ایجاد نشود و شهروندان در استفاده از خدمات ضروری با مشکل و یا عدم امکان دسترسی مواجه نشوند. همچنین، دستگاههای اجرایی موظفند با استفاده از سامانه ها و امکانات بوجود آمده دولت الکترونیک عرضه خدمات به صورت الکترونیکی و غیرحضوری را در دستور کار خود قرار دهند و زمینه دسترسی شهروندان به کلیه خدمات خویش را از راه سامانه های الکترونیکی فراهم نمایند. در این رابطه لازم است ضمن سرعت بخشیدن به تکمیل و بهره برداری از طرح ها و برنامه های پیشبینی شده برای توسعه دولت الکترونیک هر دستگاه، زمینه و امکان دسترسی شهروندان به سامانه های عرضه خدمات را به صورت فراگیر و در اسرع وقت فراهم نمایند. در این بخشنامه تصریح شده است؛ به منظور کاهش ترددهای شهروندان و کارکنان دولت در شرایط هشدار، وضعیت حضور کارکنان و فعالیت ادارات در هر یک از وضعیت های اعلامی از جانب قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا در ادارات شهرها به شرح زیر خواهد بود: وضعیت «زرد»: کارکنان ادارات عرضه دهنده خدمات ضروری و دستگاههای در رابطه با مأموریت های اساسی و مدیریت شهری با ۱۰۰ درصد ظرفیت در محل کار حاضر خواهند شد. در سایر ادارات شهر عرضه خدمات با حضور ۳‏/۲ (دو سوم) کارکنان صورت خواهد گرفت. وضعیت «نارنجی»: ادارات عرضه دهنده خدمات ضروری و دستگاههای در رابطه با مأموریت های اساسی و مدیریت شهری می توانند با تشخیص بالاترین مقام مسئول (در سطح ملّی یا استان) نسبت به کاهش حضور تا ۳‏/۱ (یک سوم) کارکنان خود اقدام نمایند. در سایر ادارات شهر عرضه خدمات با حضور ۵۰% (پنجاه درصد) کارکنان صورت خواهد گرفت. وضعیت «قرمز»: دستگاههای عرضه دهنده خدمات ضروری و دستگاههای در رابطه با مأموریت های اساسی و مدیریت شهری می توانند با تشخیص بالاترین مقام مسئول (در سطح ملّی یا استان) نسبت به کاهش حضور تا ۵۰% (پنجاه درصد) کارکنان خود اقدام نمایند، مشروط بر آنکه خللی در عرضه خدمات ضروری به وجود نیاید. در سایر ادارات شهر عرضه خدمات با حضور حداکثر ۳‏/۱ (یک سوم) کارکنان صورت خواهد گرفت. کلیه مراکز آموزشی (آموزشگاه ها، مدارس، دانشگاه ها و …) به صورت کامل تعطیل و صرفا کارکنانی که حضور آنان برای حفاظت فیزیکی و حفاظت تأسیسات و سامانه های الکترونیکی ضروری باشد، در محل کار خود حضور خواهند یافت. لازم به تاکید است؛ دستگاههای اجرایی در نوبت بندی کارکنان باید به این نکات توجه داشته باشند که حفاظت از اماکن و ساختمان های اداری و نگهداری تأسیسات برای پیشگیری از حوادث احتمالی در اولویت خواهد بود. همچنین، زیرساخت ها و سامانه های عرضه دهنده خدمات الکترونیکی نباید با هیچ گونه اختلال و تعطیلی روبه رو شوند و لازم است کارکنان مسئول این سامانه ها به تعداد مورد نیاز در محل کار حضور داشته باشند و محدودیت های حضور کارکنان هم صرفا در مورد کارکنان شاغل در ادارات شهرها و متناسب با وضعیت اخطار اعلام شده قابل اعمال خواهد بود و کارکنان عرضه دهنده خدمات در مراکز روستایی مانند خانه های بهداشت روستایی، مراکز خدمات جهاد کشاورزی، محیط بانی ها و نظایر آنها و هم مراکز و تأسیسات واقع در بیرون شهرها مانند تصفیه خانه های آب و فاضلاب، راهداری ها، ایستگاه های تنظیم فشار گاز و برق و نظایر آنها وظایف خویش را مانند گذشته انجام خواهند داد. به باعث این بخشنامه، مدیران و مسؤلان ادارات در سطح شهرها موظفند تا آخر هفته جاری ضمن ایجاد آمادگی برای عرضه خدمات ضروری و انجام مأموریت های اصلی، برنامه ریزی لازم برای نوبت بندی کارکنان خویش را برای هر یک از وضعیت های سه گانه اخطار انجام و با بیان شرایط اخطار و تعیین وضعیت شهر از جانب قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا، نسب به کاهش و تنظیم حضور کارکنان متناسب با وضعیت اعلام شده اقدام نمایند. قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا در سطح ملّی و استانداری ها و فرمانداری ها مسئولیت نظارت بر این مورد درسطح شهرها را برعهده خواهند داشت. مطابق با بند ۶ این بخشنامه، آن دسته از دستگاههای اجرایی که زیرساخت های لازم برای انجام وظایف کارکنان از منزل (دورکاری) را بوجود آورده اند، می توانند از خدمات دورکاری کارکنان خود استفاده کنند. بدیهی است دورکاری به مفهوم انجام وظایف کارکنان از راه زیرساخت های بوجود آمده و از راه دور بوده و در این رابطه، کلیه دستگاههای اجرایی موظفند با قید فوریت و اولویت نسبت به ایجاد و تکمیل زیرساخت های مورد نیاز برای انجام وظایف کارکنان به صورت دورکاری برنامه ریزی و اقدام نمایند به نحوی که عدم حضور کارکنان در وضعیت های اخطار در محل کار به انجام وظایف و مأموریت های اصلی دستگاه و عرضه خدمات به شهروندان صدمه ای وارد نکند. همچنین، در کلیه وضعیت های سه گانه شرایط هشدار، مأموریت های اداری غیرضروری لغو می شوند و دستگاههای اجرایی موظفند از اعزام کارکنان خود به مأموریت های اداری غیرضروری اجتناب کنند. جلسات اداری هم با رعایت پروتکل ها و الزامات ابلاغی از جانب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، در وضعیت «زرد» با حداکثر ۳۰، در وضعیت «نارنجی» حداکثر ۲۰ و در وضعیت «قرمز» حداکثر ۱۵ شرکت کننده برگزار می گردد. لازم به ذکر است، با تخلفات مدیران دستگاههای اجرایی در سطوح مختلف که ضوابط و تکالیف ابلاغی مبحث این بخشنامه را رعایت ننمایند برپایه بند (۱) مصوبات سی وسومین جلسه ستاد ملّی مدیریت کرونا (موضوع بخشنامه شماره ۲۹۰۸۲۳ مورخ ۰۵/‏۰۶/‏۱۳۹۹‬ سازمان اداری و استخدامی کشور) برخورد خواهد شد. گفتنی است، تعریف دقیق «خدمات ضروری»، «خدمات عادی» و «شرایط هشدار» در این بخشنامه تشریح شده است. همینطور دستگاههای اجرایی موظفند لیست خدمات ضروری دستگاه متبوع خویش را توسط بالاترین مقام دستگاه تعیین، ابلاغ و یک نسخه از آنرا به سازمان اداری و استخدامی کشور و قرارگاه عملیاتی ستاد ملّی مدیریت کرونا ارائه نمایند.


منبع:

1399/08/28
14:02:23
5.0 / 5
82
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)

تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب
لطفا شما هم نظر دهید
= ۲ بعلاوه ۴
لباس نو